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Proposta · agosto de 2026 · ciclo 2027–2028
Uma proposta da Stoot para a estrutura de marketing do CONGREHOF nos próximos dois ciclos — preservando o que quatro anos construíram, com responsabilidades, limites e continuidade definidos.
Em um minuto
Planejamento, direção criativa, identidade, presença digital contínua, audiovisual, páginas, tráfego e gestão — por 24 meses, cobrindo os ciclos 2027 e 2028.
Base, histórico de mídia, fornecedores, identidade e aprendizados de quatro edições seguem na mesma mesa — e 2028 começa a ser desenhado dentro de 2027.
Slack como canal oficial (licenças por conta da Stoot), ferramenta de aprovação com histórico e um anexo técnico com quantidades. Urgência volta a ser exceção.
A Stoot desenha a estratégia de relacionamento: quem volta, quem some e por quê. O CONGREHOF deixa de perder o que aprende a cada edição.
De onde viemos
A Stoot entrou pela captação. A cada ano assumiu uma frente nova — e em 2026 identidade, cenografia, conteúdo e cobertura passaram a falar a mesma língua.
Equipe enxuta de foto e vídeo nos dias do evento. Começa o acervo audiovisual que passou a definir a cara do CONGREHOF. Em 30/08/2022, o perfil publica “os cliques da nossa parceira @stootdigital”.
Nova captação e três meses com o Instagram nas mãos da Stoot — a primeira chance de mostrar como o perfil podia ser diferente. Daí em diante, a cada ciclo, a Stoot entregou o melhor que tinha a oferecer.
Atuação a partir de março: planejamento, calendário, campanhas. O físico e o digital ainda eram conduzidos separados.
Social, produção audiovisual e cobertura simultânea trabalhando juntos. Conteúdo gravado no evento passou a ser usado o ano inteiro.
Conceito, identidade, cenografia, sinalização, materiais, telas, páginas, tráfego, social e cobertura sob a mesma direção. O evento mais organizado e mais bonito da série — e o que mais gerou conteúdo espontâneo.
Cada troca tem um custo que não aparece no contrato: o tempo de explicar o que precisa ser feito e o tempo de a nova pessoa entender anos de contexto. Isso impacta receita diretamente — como trocar um vendedor. Em marketing é ainda mais sensível, porque é a área responsável por vender o CONGREHOF para o mundo.
O próprio histórico do perfil mostra: entre setembro de 2024 e abril de 2025, sem operação contínua, foram 83 publicações em oito meses e um alcance médio de 14 mil pessoas por mês. Em setembro de 2024, uma publicação e 3,6 mil de alcance.
“É nítida a evolução da sua empresa no período em que estamos trabalhando juntos nos últimos anos. O CONGREHOF cresceu e vocês cresceram juntos. Parabéns.”
Mário Silveira · carta de fechamento do CONGREHOF 2024 · 17/08/2024
O que a continuidade produziu
Números do Instagram @congrehof, extraídos do Hootsuite em 22/08/2026. O corte é maio de 2025, quando a operação passou a ser contínua.
| Instagram @congrehof | set/24 → abr/25 8 meses · sem operação contínua | mai/25 → ago/26 16 meses · Stoot contínua |
|---|---|---|
| Alcance dos posts | 114.996 | 1.991.462 |
| Visualizações | 176.554 | 3.394.239 |
| Engajamento (curtidas, comentários, salvos, compartilhamentos) | 3.021 | 34.437 |
| Compartilhamentos | 579 | 6.810 |
| Salvamentos | 188 | 2.354 |
| Comentários | 164 | 3.153 |
| Visitas ao perfil a partir de posts | 587 | 7.141 |
| Publicações (feed + stories) | 83 | 2.341 |
Fonte: Hootsuite Analytics, perfil Instagram Business @congrehof. Engajamento não inclui stories.
Formato segue o objetivo
Nos 16 meses, reels e carrosséis entregaram alcance e engajamento equivalentes por post — e o carrossel gerou mais compartilhamentos e mais salvamentos. O post mais compartilhado do período é um carrossel (423 compartilhamentos, jan/2026). A escolha de formato precisa vir do tema e da função, não de uma regra.
Base: 136 reels, 116 carrosséis e 38 fotos publicados entre mai/2025 e ago/2026.
Os posts que mais geraram visitas ao perfil e novos seguidores no período são de conteúdo — não de cobertura — e são carrosséis. É o tipo de peça que a Stoot constrói a partir de pauta, não de urgência.
A Meta não expõe seguidores gerados por reels; a comparação vale entre carrosséis e fotos.
O que 2026 exigiu
Do outdoor na frente do CentroSul ao certificado no e-mail, cada ponto de contato de 2026 passou pela Stoot — criação, arquivos, fornecedores, montadora, revisão e versão final. Não é uma lista de posts: é a comunicação inteira do evento.
1Outdoor de frente, pórtico de entrada, capas de gradil, 14 totens de sinalização, placas pirulito, adesivos de bebedouro
2Hall, credenciamento, crachás e cordões, pulseiras, bottons, guarda-volumes, banner do hotel
3Telas de palco e animações de intervalo, cronograma mobile e PDF, thumbs, placas de cerimonial, painéis científicos (totens digitais e templates)
4Pórtico LI, escadaria, testeira, fundo aquário, palco, instagramável LI, touca e sacola LI
53 instagramáveis, área de descompressão, roleta, carrinho de pipoca, área VIP, backdrop de foto, rótulo de espumante, aromatizadores, voucher
6Pórtico de saída, placas de premiação, certificados, sacola Arena, galeria de fotos, flyer 2027 com QR de venda
Fonte: levantamento interno da Stoot, contrato da operação audiovisual 2026 e registros do ciclo. A operação presencial do evento é contratada à parte; está aqui para dimensionar o todo.
A edição 2026
Pesquisa de satisfação e lista de espera da edição 2026. Leitura da Stoot: uma nova geração chegou, as notas mostram que a experiência entrega — e a pergunta de 2027 é como fazer essa base voltar.
Você saiu desta edição muito mais tranquilo do que das outras. Isso não é sorte: é efeito de boas decisões tomadas por uma equipe que estava ao seu lado — antes, durante e depois dos três dias.
A proposta para 2027–2028 busca exatamente isso: que essa sensação não fique só no evento, mas acompanhe o ano inteiro, com as coisas melhor estruturadas.
A jornada do congressista no CONGREHOF, hoje
Digital e físico são a mesma jornada: o post que a pessoa vê em janeiro, o crachá que recebe em julho e a pesquisa que responde em agosto. Hoje esses pontos existem em sistemas que não conversam — e o que o CONGREHOF aprende em cada edição não volta para a seguinte.
Não é falta de vontade — nem do gestor de tráfego, nem do time da Stoot. É limitação de software e de estrutura de dados: os registros existem, mas em lugares que não se enxergam.
A mensalidade remunera uma estrutura que cuida do ciclo inteiro — não uma franquia de peças. As quantidades de referência ficam em anexo técnico, definido no planejamento de cada ciclo.
| Ponto da jornada | Como está hoje | Com a Stoot em 2027–2028 |
|---|---|---|
| 1 · Conteúdo e mídia | Produção contínua e tráfego na mesma mesa desde 2025. | Planejamento anual, direção criativa, social e conteúdo, edição dirigida e banco de conteúdo, tráfego integrado. Reunião semanal com o time e reunião de tráfego. Intensidade por fase, não por calendário. |
| 2 · Páginas e captação | Uma LP por campanha, recontando a história da marca a cada vez. | Site institucional permanente + LPs de lote, lista de espera e produtos. Toda captação identificada por origem. |
| 3 · Compra | Plataforma, lotes e cortesias sem ligação com a origem do lead. | Campanhas de lote com leitura de origem e conversão, criativos do planejamento, leitura semanal. |
| 4–5 · Evento | Identidade, cenografia, materiais e cobertura conduzidos pela Stoot, muitas vezes em cima da hora. | Direção integrada desde o conceito, com antecedência: cenografia, materiais, telas e fornecedores definidos antes da fase de urgência. Operação presencial em proposta própria. |
| 6 · Pós-evento | Certificado, galeria, sacola — e silêncio até o próximo lançamento. | Régua de pós-evento, conteúdo do acervo o ano inteiro e pré-venda da edição seguinte desenhada dentro da atual. |
| 7 · Pesquisa | Encerra a jornada. | Alimenta segmentos, conteúdo e decisões de programação e patrocínio. A Stoot desenha a estratégia de relacionamento; a plataforma de CRM é contratada pelo CONGREHOF e operada pelo time interno, com orientação nossa. |
| ? · Relacionamento | Não existe. | Base única, segmentos (novos · recorrentes · ausentes · interessados) e dados voltando para o passo 1. O elo que fecha o ciclo. |
Parte do valor da estrutura não cabe em entrega: é estar na mesa em que o CONGREHOF decide o que vai ser.
Pensar junto a grade de palestrantes: quem aparece, em que momento e por quê — e como cada nome vira comunicação, expectativa e venda.
Participar das sugestões de associações, marcas patrocinadoras e novas marcas que tragam mais significado ao evento — e desenhar como elas aparecem antes, durante e depois.
Avaliar e estruturar novos serviços e formatos que perpetuem a marca e gerem demanda o ano inteiro — como a avaliação de um CONGREHOF On the Road e outras frentes que surgirem.
O CONGREHOF dita tendência para eventos — até os maiores querem se referenciar pelo que acontece aqui. Isso exige estar sempre correndo à frente: uma equipe capaz de identificar o que vem e propor novas estruturas. É isso que mantém o CONGREHOF ativo, indo além do que os outros conseguem integrar.
Tráfego pago
Tráfego é a parte mais delicada de recomeçar: públicos, testes, histórico e ritmo se perdem junto com a equipe. E os números do ciclo mostram que a estratégia foi bem direcionada.
Trocar criativo o tempo todo não é estratégia — a própria Meta orienta a deixar rodar o que converte. O ganho veio de direcionamento, não de quantidade de peças.
Cada gestor novo reaprende públicos, campanhas e sazonalidade do CONGREHOF. O histórico de 2025–2026 é um ativo; separar a mídia da criação o dilui.
Quando o dado aponta um problema, a mesma equipe altera anúncio, criativo e página no mesmo dia — sem briefing cruzado entre empresas.
Os criativos incluídos na mensalidade são os do planejamento que a Stoot conduz — campanhas de lote, lançamento, Black Hoff e ações definidas no ciclo.
Se o CONGREHOF optar por operar a mídia fora da Stoot, a Stoot continua entregando páginas, relatórios e o histórico documentado para quem operar — e criativos somente na quantidade definida previamente em anexo. Acima dessa quantidade, orçamento à parte.
O motivo é proteger o planejamento: demandas avulsas de teste (dezenas de peças por semana só para ver qual performa) extrapolam a estrutura e fazem a equipe deixar de produzir o restante. Quantidade combinada antes evita que isso aconteça.
Como vamos trabalhar
Tudo o que já foi conversado não pode depender só do WhatsApp, onde não dá pra gerenciar, buscar nem saber o que foi decidido. A proposta é simples: um canal oficial, uma ferramenta de aprovação e prazos combinados.
Plataforma consolidada no mercado. A Stoot paga as licenças e traz parte do time do CONGREHOF para dentro do espaço. Toda demanda entra por lá, a qualquer hora, e fica registrada.
Peças passam pela ferramenta de aprovação, com versões, comentários e quem aprovou o quê. Acaba a dúvida sobre “qual versão foi aprovada”.
Resposta em até 1 dia útil e entregas conforme cronograma aprovado. Organização ao longo do ano para que demanda não caia em fim de semana — perto do evento a intensidade é natural; no resto do ano, não precisa ser.
Uma reunião semanal com o time do CONGREHOF, como sempre foi — e uma reunião adicional de tráfego. Na fase de produção do evento, a frequência aumenta conforme o cronograma.
“Lembrei disso no sábado” pode ser mandado no sábado — na segunda o time inteiro está em cima. Incidente de verdade (evento, dependência crítica) continua com resposta imediata, pelo WhatsApp.
O objetivo é trabalhar melhor com o CONGREHOF e oferecer qualidade de vida para todas as pessoas envolvidas — dos dois lados.
Escopo
| Frente | Status | Como fica |
|---|---|---|
| Estrutura anual de marketingplanejamento · direção criativa e identidade · social e conteúdo · edição e banco audiovisual · site e LPs · gestão de tráfego e criativos do planejamento · estratégia de CRM (implantação à parte) · gestão, Slack e aprovação | Incluído | Na mensalidade, por 24 meses. |
| Operação presencial do eventoequipe de captação, stories, lives, equipamentos, viagens | Proposta própria | Orçada por edição, como em 2025 e 2026 (2026: 14 profissionais). Já entra no calendário do ciclo. |
| CONGREHOF+plataforma, cursos, professores, lançamentos, vendas recorrentes | Proposta própria | Entendemos que, neste momento, não faz sentido juntar tudo numa mesma estrutura — são estratégias diferentes. O CONGREHOF+ continua sendo comunicado dentro do CONGREHOF; mas, como produto, é uma empresa com alto potencial de ganho e precisa de estratégia própria e equipe dedicada, montada pela Stoot e orquestrada junto com a estrutura do evento. Entrando como “mais um produto”, perde a força que tem. |
| Projetos individuais do Márioposicionamento pessoal, gravações, lançamentos, produtos | Proposta própria | Ainda que o Mário seja quem vende o CONGREHOF, são outra empresa e pedem estratégia própria — sem misturar. |
| Criativos para mídia operada fora da Stoot | Quantidade em anexo | Só se o CONGREHOF optar por tirar a mídia da Stoot. Páginas, relatórios e histórico seguem; criativos somente na quantidade definida previamente — acima disso, orçamento à parte. |
| Verba de mídia | Não incluído | Paga diretamente pelo CONGREHOF, como sempre. |
| Implantação de CRMconfiguração, integrações, importação de base, automações e treinamento | Orçamento à parte | A estratégia está incluída na mensalidade; a implantação envolve horas técnicas e é orçada por projeto, depois do mapeamento das fontes atuais. |
| Licenças e softwareplataforma de CRM, ferramentas e sistemas do CONGREHOF | Não incluído | Contratados pelo CONGREHOF; a Stoot define o que é preciso e orienta a operação. |
| Custos externosimpressão, fabricação, montagem, fornecedores, viagens | Não incluído | Pagos pelo CONGREHOF, com aprovação prévia. |
| Atendimento nos perfisdirects, comentários, marcações, SAC e pós-venda | Time do CONGREHOF | A interação com o público segue com o comercial e o SAC do CONGREHOF, que têm a informação de inscrição, pagamento e programação. A Stoot acompanha o que é dito nos perfis como insumo de estratégia e conteúdo. |
| Harmoniza e outras marcas | Não incluído | Sob demanda, orçadas à parte. |
Por que este valor
O contrato de 2026 foi o primeiro deste modelo e teve valor de entrada: no papel, cobria social media, peças de design e cobertura. Na prática, a entrega foi muito além — conceito, identidade, direção criativa e a estratégia de comunicação do evento inteiro. Nada ficou para trás; o escopo cresceu ao longo do caminho, sem que o contrato acompanhasse.
| Frente | Contrato 2026 | Entregue em 2026 | No contrato 2027–2028 |
|---|---|---|---|
| Social media e conteúdo | Previsto | Entregue, com produção contínua o ano inteiro | Com quantidades de referência em anexo |
| Design de peças | Previsto | Entregue, em volume muito acima do previsto | Escopo e limites definidos |
| Conceito e identidade da edição | Fora | Criados e conduzidos pela Stoot | Contratado |
| Direção criativa do evento | Fora | Cenografia, ambientação, sinalização e experiência | Contratado |
| Estratégia de comunicação do evento | Fora | Planejamento, campanhas, calendário e decisões | Contratado |
| Site e landing pages | Previsto | 8 páginas e sites no ciclo | Até 10 por ciclo, com site institucional permanente |
| Tráfego e criativos de campanha | Previsto | Campanhas do ciclo inteiro, com leitura e ajuste | Mantido, com quantidades de criativo definidas |
| Fornecedores e montadora | Fora | Interface, reuniões e revisão de arquivos | Contratado |
| Estratégia de dados e relacionamento | Fora | Diagnóstico e recomendações | Contratado (implantação à parte) |
Em resumo: a proposta de 2027 não pede mais pelo mesmo — coloca no contrato o que já vinha sendo feito, com quantidades, prazos e responsabilidades definidos.
A comparação justa não é “mensalidade da Stoot contra o salário de uma pessoa”. É contra a estrutura mínima que reproduz as mesmas frentes — e que ainda não traria direção criativa sênior, estratégia de negócio nem substituições.
| Função | Salário/mês |
|---|---|
| Gerente de marketing digital | R$ 14.100 |
| Designer pleno | R$ 4.500 |
| Social media / redação | R$ 3.500 |
| Editor de vídeo | R$ 4.000 |
| Gestor de tráfego / web | R$ 4.000 |
| Encargos, férias, 13º (≈ 1,7×) | + R$ 21.000 |
| Ferramentas, licenças, equipamentos | + R$ 6.000 |
Sem direção criativa sênior, sem estratégia, sem captação de evento, sem cobertura de férias e afastamentos. Referências: média Glassdoor Brasil 2026 para gerente de marketing digital; demais valores são estimativas de mercado para profissionais plenos. O item de ferramentas é conservador — a estrutura de software que a Stoot mantém custa bem mais que isso.
| O que entra |
|---|
| Estrategista e direção de negócio |
| Direção criativa e design sênior |
| Social, redação e conteúdo |
| Edição dirigida e banco de conteúdo |
| Tráfego integrado à criação |
| Web e landing pages |
| Gestão, aprovação, fornecedores e continuidade |
| Quatro anos de histórico do CONGREHOF |
Com reposição de profissionais, férias e ausências sob responsabilidade da agência.
E tudo está interligado: é a Stoot que ajuda a decidir a cortina e o telão — e que produz o que aparece no telão. Valores conforme orçamentos da edição 2026.
Investimento
Prazo de 24 meses, ciclos 2027 e 2028. O valor já considera o reajuste do período, distribuído na mensalidade — não há correção anual.
O anexo do ciclo 2028 é reescrito em setembro de 2027, junto com o planejamento. O que 2027 ensinar entra na conta.
Se 2028 pedir menos publicação e mais página, mais vídeo ou mais trabalho de dados, a capacidade é redistribuída entre as frentes — decidido em conjunto entre CONGREHOF e Stoot.
Não há obrigação de cumprir número por número: uma frente que pede menos libera capacidade para a que pede mais, no planejamento de cada fase.
A cada três meses as quantidades são revisadas em conjunto e registradas — sem precisar de aditivo contratual para reequilibrar.
Exclusividade: durante a vigência, a Stoot não atende outros eventos de harmonização orofacial do mercado não médico. Ficam fora dessa exclusividade o mercado médico, as indústrias e marcas parceiras do setor (com as quais a Stoot já mantém ou negocia relacionamento) e demais segmentos.
O próximo ciclo
Com o contrato assinado em setembro, 2027 começa com data, conceito e pré-venda definidos antes de tudo virar urgência — e 2028 já entra no radar dentro do próprio ciclo.
Plano anual, conceito 2027, lista de espera ativa, pré-venda, anexo técnico, Slack e aprovação funcionando.
Campanha de Black Hoff, identidade visual 2027 e sistema de peças. Base de dados mapeada.
Banco de conteúdo do ano, LPs de lote, palestrantes, patrocinadores, primeira régua de relacionamento.
Cenografia, materiais, telas, fornecedores e montadora com antecedência. Campanhas de virada de lote.
Operação presencial (proposta própria), cobertura simultânea, pesquisa e pré-venda 2028 no pós.
Começa com tudo que 2027 ensinou — públicos, conteúdos, dados e fornecedores já conhecidos. É isso que dá tranquilidade à continuidade.
Uma reunião para revisar esta proposta com você e a equipe e ajustar o que for preciso.
Minuta com escopo, limites, prazos e quantidades de referência, para assinatura em setembro.
Canais ativos, planejamento 2027 apresentado e lista de espera trabalhada desde a primeira semana.
O CONGREHOF renovou sua base, elevou o padrão visual e ampliou o valor percebido do evento. O que não pode acontecer é cada frente voltar a começar com uma equipe, um contexto e uma base diferentes. Estamos prontos para o próximo ciclo.
Fernanda Ebbsen · Stoot Digital · Florianópolis
Proposta válida por 30 dias · agosto de 2026